Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos.
Las actividades básicas de un sistema ofimático son:
1. el almacenamiento de datos en bruto .
2 la transferencia electrónica de datos
3 la gestión de información electrónica relativa al negocio.
A. Actividades básicas:
Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio. La ofimática ayuda a optimizar o automatizar las tareas típicas en una oficina, ya existentes.
B. Suite ofimática. Ejemplos:
Una suite ofimática o suite de oficina es un conjunto de software para el uso en oficinas y entornos profesionales.
Ejemplos: Microsoft Office, ThinkFree Office, MarinerPack, iWork.
C. Explorador de Windows:
Interfaz gráfica de usuario" Interfaz gráfica y el administrador de archivos oficial del sistema operativo Microsoft Windows. Proporciona una interfaz gráfica para acceder a los archivos, y resulta muy práctico para la comunicación entre el usuario y la computadora..
D. Procesador de textos:
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.
E.Hoja de calculo:
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
F. Presentaciones electrónicas:
Por presentaciones entenderemos no sólo el medio de proyectar imágenes con apoyo de computadora y cañón, sino todo tipo de medios y técnicas que actúan para soportar una exposición cualquiera, excepción hecha del pizarrón y del pintarrón. En este sentido, lo que aquí se comenta es aplicable también al uso de rotafolios, retroproyector, transparencias, multimedia, data-show, etc.
G. Bases de datos:
Es un conjunto exhaustivo no redundante de datos estructurados organizados independientemente de su utilización y su implementación en máquina accesibles en tiempo real y compatibles con usuarios concurrentes con necesidad de información diferente y no predicable en tiempo.
H. Correo y agenda:
El correo, es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. La agenda electrónica, es un computador de mano originalmente diseñado como agenda electrónica (calendario, lista de contactos, bloc de notas y recordatorios) con un sistema de reconocimiento de escritura.
I. Navegador Web:
Es una aplicación software que permite al usuario recuperar y visualizar documentos de hipertexto, comúnmente descritos en HTML, desde servidores web de todo el mundo a través de Internet.Una suite ofimática o suite de oficina es un conjunto de software para el uso en oficinas y entornos profesionales.
Ejemplos: Microsoft Office, ThinkFree Office, MarinerPack, iWork.
